Lead generation per agenzie di recruiting
Quando un’azienda inizia ad assumere per i ruoli in cui un’agenzia di recruiting è specializzata, l’agenzia vede rapidamente l’opportunità e riceve il contesto necessario per offrire la ricerca di candidati.
La situazione
Un’agenzia di recruiting acquisisce clienti quando parla con un’azienda nel momento in cui serve aiuto per trovare persone. Lo sviluppo commerciale parte spesso da un elenco statico di aziende: settore, località o numero di dipendenti. L’elenco può essere corretto, ma non dice nulla sul fatto che l’azienda stia assumendo questo mese.
Un annuncio di lavoro è diverso. Un’azienda che assume per i ruoli specialistici dell’agenzia ha un’esigenza attuale, un budget e un hiring manager che ha bisogno di candidati. È un segnale d’acquisto utile, ma solo se qualcuno lo monitora con continuità.
L’agenzia aveva bisogno di un modo per trovare ogni settimana questi segnali di assunzione, filtrare le aziende fuori dal proprio profilo cliente ideale e dare ai recruiter il contesto per offrire la ricerca di candidati invece di inviare un messaggio generico.
Il vincolo
Il workflow elabora le aziende in modo asincrono, così un arricchimento lento non blocca tutti gli altri risultati. Questo crea un rischio: i risultati possono tornare fuori ordine. Se il risultato di un arricchimento non viene ricollegato all’azienda e all’annuncio da cui proviene, i contatti possono essere associati al datore di lavoro sbagliato anche quando tutto sembra plausibile.
Ogni risultato viene quindi correlato all’azienda e all’ID dell’annuncio di origine prima di essere scritto. I record non associabili o ormai obsoleti vengono scartati invece di essere indovinati.
Conta anche il costo. L’arricchimento viene pagato per azienda, quindi filtrare dopo l’arricchimento significa pagare per scoprire che un’azienda non era mai adatta. Il controllo del numero di dipendenti e del profilo cliente ideale viene eseguito prima, usando i dati disponibili. Solo le aziende qualificate passano all’arricchimento a pagamento.
I rate limit hanno influenzato il design finale. La ricerca degli annunci elabora le località in sequenza, con attese deliberate tra le richieste. È più lenta per scelta, ma può funzionare ogni settimana senza supervisione manuale.
Cosa abbiamo costruito
Un workflow pianificato cerca gli annunci recenti per i ruoli in cui l’agenzia è specializzata, nelle località selezionate. Ogni datore di lavoro viene messo in coda separatamente, così le ricerche lente non bloccano il resto del batch.
Il workflow filtra ogni azienda secondo il profilo cliente ideale dell’agenzia prima dell’arricchimento a pagamento. Le aziende che passano vengono arricchite, ricollegate all’annuncio originale e trasformate in contatti in Databar.ai.
Ogni contatto include le informazioni che un recruiter usa per iniziare una conversazione pertinente: nome, e-mail di lavoro, profilo LinkedIn, azienda, Paese, ruolo ricercato e contesto dell’annuncio. L’agenzia può offrire aiuto per trovare candidati per una posizione realmente aperta invece di iniziare con un messaggio commerciale generico.
Diagramma del processo
Stato attuale
Il sistema funziona ogni settimana e fornisce ai recruiter nuovi lead di aziende basati su esigenze di assunzione attive. Ogni lead include il contesto del ruolo e dell’azienda necessario per decidere se vale la pena perseguire l’opportunità.
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