Ihr erster
Automationsplan.
Bereit, wenn
Sie es sind.

Wählen Sie eine wiederkehrende Aufgabe. Planen Sie einen kleinen ersten Schritt. Klären Sie, was Sie vor einer Investition prüfen sollten.

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8 Seiten · Ausfüllbares PDF

Titelseite von Ihr erster Automationsplan: Aufgabe finden, Fakten prüfen, klein anfangen.

Beginnen Sie mit
einer Aufgabe.

Nehmen Sie sich 20 Minuten Zeit.
Für einen ersten Entwurf reichen die Seiten 2 und 4.

  1. Wiederholungen erkennen.

    Notieren Sie drei Aufgaben, bei denen Sie Informationen kopieren, nachfragen, prüfen oder zusammenführen.

  2. Eine passende Aufgabe wählen.

    Wählen Sie eine Aufgabe mit klarer Zuständigkeit, gleichbleibenden Schritten und Fehlern, die Sie erkennen können.

  3. Den ersten Schritt skizzieren.

    Beschreiben Sie mit der Vorlage auf Seite 4 die Aufgabe, die eingesetzten Tools und was in menschlicher Hand bleibt.

Das steckt
im Leitfaden.

Von einer wiederkehrenden Aufgabe zu einem Briefing für das erste Gespräch.

  1. 02–04

    Eine Aufgabe auswählen.

    Fragen zu wiederkehrender Arbeit, ein ausgefülltes Beispiel für den Vertriebsposteingang und ein editierbares Briefing auf einer Seite.

  2. 05–06

    Den Nutzen prüfen.

    Ein Zeitaufwandsblatt mit Prüfung und Unterhalt sowie Fragen zu Kosten und einem sinnvollen nächsten Schritt.

  3. 07–08

    Den ersten Aufbau vorbereiten.

    Eine Checkliste zu Verantwortung und Tests, ein Finanzfallbeispiel und ein gezieltes Operations Review.

Ein Arbeitstag
zurückgewonnen.
Jeden Monat.

Das Ergebnis eines Kunden. Ihr Potenzial hängt von Ihrem Ablauf ab.

Ein Finanzteam verbrachte jeden Monat rund einen Arbeitstag damit, Ausgabendaten zu exportieren, zu bereinigen und zusammenzuführen.

Wir verbanden die Datenquellen und schufen eine einheitliche Grundlage für das Reporting. Das Team konnte aktuelle Daten nutzen, ohne sie jeden Monat erneut zusammenzuführen.

Das Praxisbeispiel aus dem Finanzbereich lesen
  1. Erfassen
  2. Vereinheitlichen
  3. Auswerten

Bringen Sie eine Aufgabe mit.
Wir finden den nächsten Schritt.

In einem 30-minütigen Operations Review besprechen wir Ihren Ablauf, die eingesetzten Tools und was vor der Umsetzung geprüft werden sollte.

Operations Review buchen Ihre Skizze muss noch nicht fertig sein.