Interne Portale
& Dashboards.

Die Informationen sind da.
Sie zu finden, soll
kein eigener Job sein.

Wir bauen Portale und Dashboards, die relevante Informationen zusammenbringen. Ihr Team oder Ihre Kunden sehen, was passiert, und können bei Bedarf direkt handeln.

Für eine einfache Antwort öffnet jemand eine Tabelle, prüft E-Mails und fragt Kollegen. Kunden rufen nach Updates, die Ihr Team bereits hat.

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01 / Wo es hilft

Wobei könnte Ihr Portal
oder Dashboard helfen?

Ihr Unternehmen arbeitet vielleicht über Teams, Sprachen und Währungen hinweg. Eine gemeinsame Sicht macht Details verständlich, ohne dass alle sämtliche Tools lernen müssen.

01

Ein Arbeitsraum für Ihr Team

Eingehende Arbeit sehen, zuweisen, fehlende Angaben klären und Aufgaben bis zum Abschluss verfolgen.

Alle sehen Zuständigkeiten und offene Arbeit.

02

Ein Portal für Ihre Kunden

Kunden finden Dokumente, prüfen Anfragen und erledigen den nächsten Schritt, ohne nach Updates anzurufen.

Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Informationen.

03

Ein Dashboard für Entscheidungen

Wichtige Zahlen in einer Ansicht, mit Quelle, Währung und Aktualisierungszeit.

Ihr Team prüft die Daten hinter einer Zahl und erkennt Lücken.

Das sind mögliche Projekte. Tools, Zugriffe und Prüfungen vereinbaren wir vor dem Bau.

02 / So könnte es funktionieren

Eine Rechnung braucht Klärung.
Die Buchhaltung erledigt es hier.

Ein Kollege korrigiert Rechnungsdaten über ein Portal, das mit bestehenden Buchhaltungstools verbunden ist.

  1. 01

    Anmelden

    Nur für diese Person erlaubte Arbeit zeigen.

  2. 02

    Öffnen

    Aufgabe und Originalrechnung finden.

  3. 03

    Korrigieren

    Änderung vorbereiten und begründen.

  4. 04

    Prüfen lassen

    Bei Bedarf Freigabe einholen.

  5. 05

    Speichern

    Speicherung prüfen und Ergebnis zeigen.

Wurde die Änderung wirklich gespeichert?

Bei Verbindungsfehlern oder zwischenzeitlichen Änderungen erklärt die Oberfläche Problem und nächsten Schritt. Ein Klick allein ist kein Erfolg. Ein erneuter Versuch erzeugt keine Dublette.

Das Portal gibt Menschen einen Arbeitsort. Automatisierung übernimmt wiederkehrende Schritte dahinter. Beides kann zu einem Projekt gehören.

03 / Die erste Version planen

Wer nutzt es?
Was muss diese Person tun?

Wir starten mit einer sinnvollen Aufgabe für eine bestimmte Nutzergruppe. Das gibt jedem Bildschirm, Diagramm und Knopf einen Zweck.

Fragen zur ersten Version
BereichUnsere Fragen
MenschenWelche Mitarbeitenden, Kunden oder Partner brauchen es?
InformationenWelche Tools enthalten die Angaben, welche Version zeigen wir?
Aktualität und WährungWie aktuell müssen Daten sein, wie zeigen wir CHF/EUR?
AktionenWas dürfen Nutzer ändern, freigeben oder rückgängig machen?
NutzenKann jemand die Aufgabe abschliessen und den Erfolg sehen?
04 / Projekte und Einblicke

Sehen Sie den Ansatz
in der Praxis.

Diese Projekte zeigen Dashboards für Kundenfeedback und Reinigungsaktivität. Verschiedene Wege, Informationen nutzbar zu machen. Ihr Portal richtet sich nach eigenen Nutzern und Aufgaben.

Dashboard / Kundenfeedback

Sehen, worüber Kunden immer wieder sprechen.

Neben dem Wochenbericht zeigt ein Dashboard die häufigsten Themen je Woche. Das Produktteam kann wiederkehrende Muster prüfen.

Zum Feedbackprojekt Dashboard / Kontrollpilot

Führungskräften einen Überblick geben.

Im Pilot prüften Führungskräfte Reinigungsaktivität nach Ort, Person und Zeitraum. Er lieferte Erkenntnisse für die Weiterarbeit, kein produktionsweiter Kontrollrollout.

Zum Kontrollpilot
05 / So arbeiten wir zusammen

Eine erste Version bauen,
die Menschen ausprobieren.

Wir vereinbaren Ergebnis, Prüfung und Betreuung der ersten Version. Dann setzen wir sie mit Ihrem Team um.

  1. 01

    Die Aufgabe verstehen.

    Wir prüfen Nutzer, nötige Ansichten und heutige Hindernisse.

  2. 02

    Bildschirme durchgehen.

    An Beispielen prüfen wir Normalfall, leere Ergebnisse und Fehler, samt nötigen Sprachen und Währungen.

  3. 03

    Verbinden und testen.

    Wir verbinden Tools und prüfen Rechte, veraltete Daten, fehlgeschlagene Änderungen und die richtige Speicherung.

  4. 04

    Übergabe vorbereiten.

    Wir dokumentieren Zugriffe, Quellen und Support und vereinbaren das Änderungsmanagement Ihres Teams.

06 / Zugriff und Betreuung

Menschen sehen, was sie brauchen.
Änderungen bleiben nachvollziehbar.

Zugriffe hinter der Oberfläche prüfen.

Wir testen Daten und Aktionen je Rolle sowie die Trennung von Kundeninformationen.

Wissen, wohin Daten gehen.

Wir benennen Hosting, Tools, Exporte und Backups sowie Verarbeitungsorte von Kunden- und Personaldaten.

Die Bedeutung der Zahlen vereinbaren.

Mit den Verantwortlichen je Kennzahl klären wir Währung, Zeitraum und Quelle.

Ihr Team behält die Kontrolle.

Code und Konten gehören Ihnen wie vereinbart. Die Übergabe umfasst Rechte, Verbindungsfehler und Änderungen.

07 / Fragen vor dem Start

Fragen zu Portalen und Dashboards.

Wie unterscheidet sich ein Portal von Automatisierung?

Ein Portal zeigt Informationen und erlaubt Aktionen. Automatisierung erledigt wiederkehrende Schritte zwischen Tools. Das Portal kann offene Freigaben oder Automatisierungsergebnisse zeigen.

Müssen wir unsere Tools ersetzen?

Wir prüfen vorhandene Tools und teilbare Daten. Oft hilft zuerst ein besserer Weg, über diese Tools hinweg zu arbeiten.

Können Mitarbeitende und Kunden es nutzen?

Beide können Teil desselben Projekts sein, mit eigenen Rechten. Wir testen Ansichten und Änderungen je Gruppe und die Trennung von Kundendaten.

Aktualisieren sich Zahlen live?

Wir klären die für Ihre Entscheidung nötige Aktualität und Möglichkeiten der Quelle. Alte oder fehlende Daten sollen sichtbar sein.

Unterstützt es unsere Sprachen und Währungen?

Wir vereinbaren Sprachen, Zahlenformate und CHF/EUR-Verarbeitung. Beschriftungen, Quellen und Berechnungen testen wir mit Ihren Beispielen.

Können Nutzer Daten darin ändern?

Ja, sofern das verbundene Tool es erlaubt. Wir prüfen Eingaben, protokollieren Änderungen und bestätigen Speicherung. Manche Aktionen brauchen weitere Freigaben.

Was passiert bei Verbindungsfehlern?

Die Oberfläche zeigt fehlende Funktionen, vermeidet falsche Bestätigungen und erklärt den nächsten Schritt. Offene Probleme haben eine vereinbarte Zuständigkeit.

Was kostet ein erstes Projekt?

Erste Projekte starten ab CHF 4’800 für einen vereinbarten Portal- oder Dashboardumfang. Nutzer, Aufgaben und Tools klären wir vor der Zeitschätzung. Hosting, Software und Support stehen in der Offerte.

Weitere Leistungen

Was könnte noch helfen?

Brauchen Sie Hilfe in einem anderen Bereich? Finden Sie die passende Leistung.

Was sollte Ihr Team
an einem Ort erledigen können?

Erzählen Sie von Nutzern, nötigen Informationen und Hindernissen. Gemeinsam finden wir ein sinnvolles erstes Portal oder Dashboard.

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